Подготовка и сдача нулевой отчетности

Все компании и индивидуальные предприниматели обязаны отчитываться перед контролирующими органами о результатах своей работы. Согласно ст. 23 Налогового кодекса РФ, это обязательная процедура, не зависящая от того, велась деятельность в прошедшем периоде или нет.

В каких случаях сдаются нулевые отчеты?

ИП и ООО подают в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования нулевую отчетность, если в отчетном периоде:

• не было прихода и расхода средств по расчетному счету и по кассе;
• не начислялись и не выплачивались зарплаты сотрудникам;
• компания или ИП только зарегистрировалась и еще не начала вести хозяйственную деятельность;
• деятельность предприятия была по каким-то причинам приостановлена.

Нулевая отчетность подается в те же сроки, что и обычная. Отчитываться по результатам деятельности нужно в бумажном или электронном виде, в зависимости от размера предприятия.

Ответственность за не сдачу нулевой отчетности

Если отчетность не будет сдана в положенные сроки, то налогоплательщику грозит наложение штрафа со стороны государственных органов. Законодательством предусмотрены такие штрафные санкции за нарушение сроков подачи документов:

Сумма штрафа за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС: минимум – 1000 рублей (обычно за нулевой отчёт); по общему правилу – 5% от начисленной суммы взносов к уплате за квартал/6 месяцев/9 месяцев/год, но не свыше 30% от неё.

Штрафы суммируются за каждый несданный документ, поэтому в итоге может получиться достаточно большая цифра, и предприятие окажется в убытках.

Почему лучше обратиться к профессионалам?

Чтобы самостоятельно правильно составить такие отчеты, нужно:

• разобраться, какие виды документов подавать в контролирующие органы;
• найти актуальные бланки деклараций;
• правильно составить комплект отчетов;
• подключиться к электронной сдаче отчетности (для подачи НДС);
• потратить время на подачу документации во все инстанции.

Как видно из этого списка, объем работы нисколько не меньше, чем при обычной сдаче отчетов. При этом в нулевой период возможности у предприятия уменьшаются – предприятие не платит зарплату сотрудникам, в том числе и бухгалтеру. Число деклараций за отчетный период может достигать 2–12 видов, и их нужно подавать в 2–4 госструктуры.

Компания «Профконсалт» предлагает услуги составления и сдачи нулевой отчетности для предпринимателей и ООО. Мы сформируем весь пакет документов и оперативно сдадим его в соответствующие инстанции.

Что входит в нулевую отчетность, и в какие сроки она сдается

Нулевую отчетность подают точно так же, как и обычную: правила и сроки те же. Единственная разница между ними состоит в том, что в нулевой отчетности содержатся нулевые показатели экономической деятельности и нет налогооблагаемой базы.

В зависимости от формы организации предприятия пакет отчетности будет разным. Для предпринимателей и компаний, работающих на общей и упрощенной системе, а также едином налоге на вмененный доход, это будет:

• единая упрощенная декларация (ОСНО) – ежеквартально;
• налоговая декларация (УСН) – годовая;
• налоговая декларация (ЕНВД) – ежеквартально;
• расчет по страховым взносам;
• бухгалтерский баланс – за год;
• отчет об убытках и прибылях – за год;
• отчет в ФСС – ежеквартально.
• декларация по НДС - ежеквартально и только в электронном виде;
• декларация по налогу на прибыль - ежемесячно или ежеквартально в зависимости от оборотов
• Форма СЗВ-Стаж в Пенсионный фонд - ежегодно
• Форма СЗВ-М И СЗВ-ТД в Пенсионный фонд - ежемесячно

Для каждой формы организации бизнеса есть свои особенности, которые нужно учитывать при составлении отчетной документации.

Многие считают, что подготовить нулевую отчетность намного проще, чем обычную, потому что не нужно якобы ничего высчитывать, внимательно указывать все цифры. На самом деле это не так. И не всегда отсутствие доходов освобождает компанию от уплаты налогов.

Несмотря на это, например, ИП должен делать фиксированные взносы. Поэтому «нулевка» — это не просто декларации с нулями, а целый комплекс отчетной документации.